Cumplimiento Ley 21.442

La nueva era en administración de condominios. Premium, rápido y transparente.

Cierra el mes en 1 día, reduce la morosidad a cero con pagos online en 1 clic y gestiona el doble de edificios con el mismo equipo.

Implementación guiada
Cumplimiento Ley 21.442
Soporte dedicado

El estándar tecnológico elegido por complejos gigantes como San Alfonso del Mar (1.300+ unidades), ahora disponible para tu comunidad.

100%

Cumplimiento Ley 21.442

5 min

Tiempo de setup inicial

99.9%

Uptime garantizado

24/7

Soporte tecnico

El dilema de la administracion en Chile

Te suena familiar?

El problema

  • La administracion la llevas en Excel y carpetas de papel
  • Calculas gastos comunes a mano y siempre hay errores de prorrateo
  • Los residentes llaman a preguntar cuanto deben y no tienes como responder rapido
  • El cierre de mes te toma 3 a 5 dias de trabajo repetitivo
  • No puedes demostrar transparencia ante el comite de administracion

Con AdminSmart

  • Todo digitalizado: unidades, residentes, gastos, pagos y contabilidad
  • Prorrateo automatico segun Ley 21.442 con fondo de reserva incluido
  • Portal de residentes donde consultan sus gastos y pagan online 24/7
  • Cierre de mes en 2 horas con wizard paso a paso de 5 etapas
  • Auditoria inmutable — cada peso y cada accion queda registrada
Para quién es

¿Es AdminSmart para ti?

Diseñado para 4 perfiles muy distintos pero con un problema en comun: administrar comunidades en Chile sin perder horas en planillas.

Administradores Profesionales

Multi-comunidad

"Gestionan 5, 10 o 30 comunidades a la vez. Pierden horas en planillas Excel, doble entrada de datos y reportes manuales."

  • Cambia de comunidad sin re-loguearte
  • Genera reportes y boletas masivas en 1 click
  • Auditoría completa de quién hizo qué (Ley 21.442)
  • Cobranza automática que persigue morosos sin tu intervención

Comités de Administración

Copropietarios activos

"Quieren control y transparencia. Hoy reciben PDFs por WhatsApp y no pueden verificar nada. Pierden confianza en la administradora."

  • Dashboard en tiempo real con KPIs financieros
  • Acta de comité generada en 30 segundos
  • Trazabilidad total de cada peso emitido y recaudado
  • Estado de fondo de reserva siempre visible

Conserjes y Personal

Operaciones diarias

"Anotan todo en un cuaderno. Encomiendas extraviadas, visitas sin registro, y cero trazabilidad de lo que ocurre en el edificio."

  • Registro digital de encomiendas con notificacion al residente
  • Control de acceso de visitas con entrada/salida
  • Bitacora de eventos con fotos y categorias
  • Dashboard propio con acciones rapidas de conserjeria

Condominios Grandes

+500 unidades

"A escala todo se rompe: planillas que tardan minutos en abrir, mails que no llegan. Necesitan una plataforma industrial-strength."

  • Arquitectura cloud que escala a 10.000+ unidades
  • Importacion masiva CSV de residentes y lecturas
  • Notificaciones email automaticas con cola de mensajes
  • Backups diarios y auditoria a nivel transaccion
Caracteristicas

Todo lo que necesitas para administrar tu comunidad

Herramientas diseñadas específicamente para la administración de edificios y condominios en Chile.

Gestión de Gastos Comunes

Calcula y distribuye gastos automáticamente. Genera boletas, controla morosidad y lleva contabilidad con partida doble.

Cobranza Automática

Recordatorios automáticos por email antes y después del vencimiento. Templates personalizables y log de envíos.

Reportes PDF para Comité

Balance mensual, morosidad, estado de fondo de reserva y actas. Listos para presentar en asamblea.

Dashboard Inteligente

KPIs en tiempo real, gráficos de recaudación, tendencias y top morosos. Toda tu comunidad en una pantalla.

Pago Fácil sin Login

Tus residentes pagan con solo RUT + número de unidad. Sin cuenta, sin trabas, máxima recaudación.

Conserjeria Digital

Encomiendas, bitacora de eventos y control de accesos de visitas. Todo lo que tu conserje necesita en una sola pantalla.

Medidores Agua / Gas / Luz

Importa lecturas desde CSV, calcula consumo individual y genera cargos automáticos por unidad.

Infracciones y Multas

Registra violaciones al reglamento, notifica al residente y cobra la multa como cargo automático.

Comunicación y Reclamos

Centro de reclamos entre vecinos con categorías, evidencia y timeline. Mantén el orden y la transparencia.

Importación Masiva CSV

Carga miles de unidades y residentes desde Excel/CSV con validación previa y preview de errores.

Biblioteca de Documentos

Reglamentos, actas, contratos y pólizas en un solo lugar. Upload con drag & drop y descarga inmediata.

Auditoría Ley 21.442

Log inmutable de cada acción. Cumple con la nueva ley chilena y genera confianza en el comité.

Asesoría Legal Incluida

Consultas directas con abogado especialista en copropiedad. Resuelve dudas sobre Ley 21.442, multas y asambleas.

Asambleas Digitales

Convoca asambleas, registra votaciones con quorum y genera actas automaticamente. Todo en un solo lugar.

Roles y Permisos

Cuatro perfiles (Admin, Tesorero, Conserje, Comite) con dashboards adaptados y permisos granulares por modulo.

Portal del Residente

App separada donde residentes ven sus cargos, pagan online, reportan reclamos y reciben comunicados.

La plataforma

Diseñada para simplificar tu gestion

Una interfaz moderna e intuitiva con dashboards en vivo, charts financieros y atajos para administrar todo en segundos.

app.adminsmart.cl/dashboard
Dashboard real de AdminSmart: KPIs, recaudación mensual, estado de cargos, morosidad por torre y unidades con mayor deuda
Vista real · desplázate
Add-on Enterprise

Seguridad y Control de Acceso Biométrico (KYC)

El fin de los torniquetes obsoletos y los QRs prestados.

  • Validación oficial de identidad

    Integración con TOC y MetaMap: lee pasaportes internacionales y cédulas en 2 segundos.

  • Prueba de Vida con IA anti-fraude

    Selfie con detección de vida para Airbnb y arriendos temporales. Se acabaron los QR prestados.

  • Control de acceso vehicular

    Restricción automática de ingreso a residentes morosos, sincronizada con la cobranza.

Control de Acceso · KYC
TOC · MetaMap

Pasaporte / Cédula

CHL · Documento válido

P<CHLRESIDENTE<<DEMO<<<<<<<<<<<<<<

AS1234567<8CHL9001017M3001011<<<<<<06

Prueba de vida verificada

Identidad Aprobada

Validado por TOC · 2.1s · acceso autorizado

Nuevo · Sin registro

Pago fácil con un solo código

Tus residentes pagan en segundos. Solo necesitan ingresar el código impreso en su boleta. Sin RUT, sin contraseñas, sin recordar el número de unidad.

  • Un solo campo, un solo paso

    El código de la boleta contiene toda la información necesaria.

  • Cero fricción para el residente

    Sin login, sin app instalada, sin contraseña olvidada.

  • Múltiples métodos de pago

    Webpay, Fintoc transferencia, MercadoPago. El residente elige.

  • Comprobante automático por email

    El residente recibe el detalle al instante en su correo.

Pago fácil

Sin login · Solo el código de tu boleta

B 1234 5678 9012

El código está en la esquina superior derecha de tu boleta

B-1234-5678-9012 Pendiente

$192.300

Gasto común Mayo 2026

Comunidad San Alfonso del Mar
Unidad Torre A · Depto 1204
Propietario Juan Pérez G.

Fintoc

Gratis

Webpay

+1.49%

M.Pago

+2.75%

Compara y decide

AdminSmart vs las alternativas

Datos reales. Sin letra chica.

Caracteristica Excel + Contador Otros Software AdminSmart
Precio mensual ~$150.000 en horas Desde $30.000 Desde $29.990
Prorrateo automatico Ley 21.442 Manual Si Si, con fondo reserva 5%
Portal de residentes Basico Completo (pagos, incidencias, reservas)
Cierre de mes guiado Wizard 5 pasos
Contabilidad partida doble Incluida
Liquidaciones RRHH Incluida
Auditoria de operaciones Basica Inmutable, cada accion
Soporte WhatsApp Email Directo 24/7
Tus datos son tuyos En tu Excel No exportable Exporta todo, siempre
Como funciona

En 3 simples pasos

Empieza a administrar tu comunidad de forma profesional en minutos, no en semanas.

1

Crea tu cuenta

Registrate en menos de 2 minutos. Sin tarjeta de credito, sin compromisos. Tu prueba gratuita de 14 dias comienza inmediatamente.

2

Configura tu comunidad

Agrega tu edificio, las unidades y los residentes. Importa datos desde Excel o cargalos manualmente con nuestro asistente guiado.

3

Administra con tranquilidad

Genera gastos comunes, envia colillas por email, registra pagos y manten a tu comunidad informada. Todo automatizado y en cumplimiento legal.

Planes

Un plan para cada escala

Desde condominios autogestionados hasta complejos como San Alfonso del Mar. Demo personalizada, sin compromiso.

Comunidad

Para condominios autogestionados (menos de 50 unidades).

$ 29.990 /mes

CLP + IVA

Comisión

1.5%

por pago online

Setup

Gratis

implementación

Sin asesoría legal
  • Gastos comunes, cargos y pagos
  • Portal de residentes + pago online
  • Conserjería (encomiendas, accesos, bitácora)
  • Colillas por email
  • Soporte por WhatsApp
Agenda una Demo

Profesional

El estándar para edificios de hasta 200 unidades.

$ 69.990 /mes

CLP + IVA

Comisión

1.2%

por pago online

Setup

$199.990

implementación

1 consulta legal al mes para resolución de conflictos
  • Todo lo de Comunidad
  • Contabilidad partida doble + cierre de mes
  • Cobranza automática, mora e intereses
  • 4 roles (Admin, Tesorero, Conserje, Comité)
  • Reportes PDF y Excel
Agenda una Demo
Recomendado

Administradora

Para agencias que gestionan hasta 5 edificios.

$ 149.990 /mes

CLP + IVA

Comisión

0.8%

por pago online

Setup

$399.990

implementación

3 consultas legales al mes + redacción de multas
  • Todo lo de Profesional
  • Multi-comunidad y dashboard consolidado
  • Asambleas digitales con actas
  • Gestión de proveedores
  • Auditoría avanzada Ley 21.442
Agenda una Demo

Enterprise

Complejos de +200 unidades (tipo San Alfonso del Mar).

Desde
$ 299.990 /mes

CLP + IVA

Comisión

0.5%

por pago online

Setup

$990.000

implementación

Asesoría legal ilimitada y SLA dedicado
  • Todo lo de Administradora
  • Edificios y unidades ilimitados
  • Infraestructura dedicada y alta disponibilidad
  • Onboarding white-glove e integraciones a medida
  • Ejecutivo de cuenta dedicado
Hablar con Ventas

Sin costos ocultos · Sin permanencia, cancela cuando quieras · Migración de datos asistida. ¿Caso especial? Hablemos

Testimonios

Comunidades que ya confian en AdminSmart

"Desde que implementamos AdminSmart, la transparencia en los gastos comunes mejoro notablemente. Los residentes ahora confian en la administracion."
Avatar de Maria Gonzalez

Maria Gonzalez

Presidenta Comite, Edificio Los Robles

"La conciliacion bancaria automatica nos ahorra horas de trabajo cada mes. Antes era un caos con planillas Excel, ahora todo esta en un solo lugar."
Avatar de Carlos Munoz

Carlos Munoz

Administrador, Condominio Parque Central

"Lo que mas valoro es el cumplimiento con la Ley 21.442. AdminSmart nos da la tranquilidad de que estamos haciendo las cosas bien legalmente."
Avatar de Patricia Soto

Patricia Soto

Tesorera, Comunidad Altos del Valle

"El portal de residentes cambio la relacion con la comunidad. Ahora los vecinos consultan sus gastos y pagan online sin tener que llamar a la oficina."
Avatar de Roberto Fernandez

Roberto Fernandez

Administrador, Torres del Pacifico

"Pasamos de cerrar el mes en 5 dias a hacerlo en 2 horas. El wizard de cierre te guia paso a paso y no deja nada sin revisar."
Avatar de Andrea Villalobos

Andrea Villalobos

Contadora, Inmobiliaria ProGestion

"Administro 8 comunidades y AdminSmart me permite cambiar de contexto con un clic. Los reportes consolidados son fundamentales para las asambleas."
Avatar de Jorge Pizarro

Jorge Pizarro

Gerente, Administradora Costanera

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

Como solicito una demo?

Hacé click en cualquier boton "Solicitar demo" de la pagina y te contactamos por WhatsApp para coordinar una sesion personalizada de 30 minutos sin compromiso. Vemos juntos tu caso particular y resolvemos las dudas.

AdminSmart cumple con la Ley 21.442 de Copropiedad?

Si. AdminSmart esta disenado especificamente para cumplir con la Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria de Chile. Esto incluye el calculo del fondo de reserva (minimo 5%), auditoria de todas las transacciones, y generacion de reportes para asambleas.

Puedo migrar mis datos desde Excel o desde otro sistema?

Si. Ofrecemos importacion masiva desde archivos CSV/Excel para unidades, residentes y saldos iniciales. Si vienes de otro software, nuestro equipo de soporte te ayuda con la migracion sin costo adicional.

Como funciona la comunicacion con los residentes?

AdminSmart incluye un portal exclusivo para residentes donde pueden ver sus gastos comunes, descargar colillas de pago, reportar incidencias y hacer reservas de espacios comunes. Ademas, puedes enviar colillas y avisos por email directamente desde la plataforma.

Es seguro? Donde se almacenan los datos?

Usamos encriptacion HTTPS y almacenamos los datos en servidores seguros con respaldo diario. Cada accion en el sistema queda registrada en un log de auditoria inmutable. Cumplimos con la Ley 19.628 de Proteccion de Datos Personales.

Puedo administrar mas de un edificio?

Si. Con el Plan Administradora puedes administrar multiples comunidades desde una sola cuenta. Cada edificio mantiene su contabilidad independiente, pero puedes ver reportes consolidados y cambiar de contexto con un click.

Como funciona el "Pago Facil sin login" para residentes?

Cada cargo tiene un codigo unico impreso en la boleta. El residente entra a /pagar, ingresa el codigo, ve su deuda y paga via transferencia bancaria (Fintoc), Webpay o Mercado Pago. Sin crear cuenta, sin recordar contrasenas.

Que pasarelas de pago aceptan?

Soportamos Fintoc (transferencia bancaria automatica con confirmacion instantanea), Webpay Plus de Transbank (tarjetas credito/debito) y Mercado Pago. Las comisiones varian segun el medio y se pueden trasladar o absorber.

Necesito instalar algo en mi computador?

No. AdminSmart es 100% web. Solo necesitas un navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge) y conexion a internet. Funciona en cualquier sistema operativo y dispositivo (escritorio, tablet, smartphone).

Como funciona la asesoria legal incluida?

Todos los planes incluyen contenido legal gratuito (articulos, plantillas y FAQ sobre la Ley 21.442). Los planes Profesional y superiores incluyen consultas directas con nuestro abogado especialista en copropiedad inmobiliaria, con respuesta en 48 horas habiles. El plan Enterprise incluye consultas ilimitadas y charlas legales mensuales exclusivas.

Que temas legales cubren?

Nuestro equipo juridico cubre: Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria, gastos comunes y morosidad, multas e infracciones al reglamento, asambleas y quorum, arriendos y subarriendos, remodelaciones en unidades, y mediacion de conflictos entre vecinos.

Que roles de usuario tiene AdminSmart?

AdminSmart tiene 4 roles con permisos granulares: Admin (acceso total a finanzas, operaciones y configuracion), Tesorero (dashboard financiero, gastos comunes, cargos, pagos y reportes), Conserje (encomiendas, bitacora, control de accesos, infracciones y reclamos), y Comite (reportes de transparencia, asambleas, documentos y asesoria legal). Cada rol tiene un dashboard adaptado a sus funciones.

AdminSmart cumple con la Ley 21.719 de proteccion de datos?

Si. AdminSmart implementa consentimiento explicito de datos personales conforme a la Ley 21.719. Los residentes pueden aceptar o rechazar el tratamiento de sus datos, y el administrador puede gestionar estos consentimientos desde el sistema.

Conversemos

Listo para modernizar tu administracion?

Dejanos tus datos y te respondemos en menos de 30 minutos.

Te respondemos en menos de 30 minutos en horario laboral

Lleva la administración de tu comunidad a otra categoría

Agenda una demo personalizada y descubre por qué complejos como San Alfonso del Mar confían en AdminSmart.